Di era digital yang terus berkembang, penerapan sebuah teknologi dalam suatu bidang pekerjaan telah menjadi salah satu opsi terbaik untuk meningkatkan efisiensi pelayanan kepada publik. Katakanlah industri bengkel motor maupun mobil, saat ini telah mengalami transformasi yang signifikan. Di mana sudah banyak bengkel yang telah menggunakan aplikasi manajemen bengkel untuk membantu dalam mengoptimalkan operasi mereka hingga mampu memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dibandingkan sebelumnya.

Apalagi dengan transformasi digital ini, bengkel telah terintegrasi dengan baik oleh sistem dan tidak lagi membutuhkan proses manual yang rentan terhadap kesalahan. Tentunya hal ini juga memberikan dampak yang positif bagi pemilik bengkel, agar lebih fokus pada peningkatan kualitas pelayanan mereka. Berbicara mengenai aplikasi bengkel, Bengkel Pintar bisa menjadi opsi terbaik bagi Anda yang ingin bisnis bengkel Anda menjadi lebih modern, efektif dan efisien. Apa itu Bengkel Pintar? Apa saja keunggulannya? Dan bagaimana cara menggunakannya? Informasi selengkapnya, bisa Anda simak di bawah ini!.

Lihat Juga : Aplikasi Kompres Video PC Terbaik

Apa itu Bengkel Pintar?

Aplikasi Bengkel Pintar merupakan aplikasi POS (Point of Sales) yang memudahkan pengguna dalam memanajemen bengkel lebih efisien. Dengan menggunakan aplikasi bengkel dapat memberikan beberapa keuntungan kepada pemilik, di antaranya yaitu memungkinkan pengguna mengatur penjadwalan yang lebih efisien, peninjauan inventaris secara real-time, mengelola stok dan pesanan suku cadang, hingga memberikan kemudahan kepada pemilik bengkel dalam mengoptimalkan operasional secara keseluruhan.

Layaknya aplikasi POS (Point of Sales) pada umumnya, Bengkel Pintar juga memiliki beberapa manfaat lainnya seperti pemantauan kinerja dan analitik. Di mana fitur ini akan membantu pemilik bengkel untuk menganalisis kinerja bengkel, mulai dari jumlah pekerja, waktu penyelesaian, tingkat kepuasan pelanggan dan lain sebagainya. Tersedianya fitur pemantauan ini bisa dimanfaatkan untuk mengidentifikasi bagian mana yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan, dengan begitu pemilik bisa membuat keputusan berdasarkan data yang diperoleh dari sistem.

Tidak hanya itu saja, adanya integrasi dengan sistem pembayaran dan faktur membuat proses pembayaran menjadi lebih mudah dan praktis. Pelanggan bisa membayar melalui aplikasi dengan berbagai metode pembayaran, dan juga bengkel menghasilkan faktur hingga nota digital. Aplikasi ini juga dirancang dengan tampilan user friendly, sehingga bisa dioperasikan dengan mudah oleh siapa saja dan tidak membutuhkan waktu yang banyak untuk menguasai aplikasi tersebut.

Lihat Juga : Aplikasi Screenshot PC Terbaik

Fitur utama aplikasi Bengkel Pintar

Dibalik kemudahan Anda dalam mengelola bengkel secara efisien, ada beberapa fitur – fitur yang menarik di dalamnya. Jelajahi semua fitur dan alat dari aplikasi Bengkel Pintar berikut ini:

• Nota digital – Pengguna bisa mengirimkan nota bengkel melalui WhatsApp dalam bentuk file PDF atau print nota printer thermal.
• Nota estimasi dan workorder – Di sini pengguna bisa membuat nota estimasi dan membuat nota work order untuk mekanik.
• Manajemen stok produk – Fitur ini meliputi kartu stok dan setiap transaksi stok akan berkurang.
• Manajemen data order – Fitur ini mencakup data order estimasi, worker order, tagihan yang lunas/belum lunas, belum ambil dan lain sebagainya.
• Reminder service – Fitur ini bisa dimanfaatkan untuk mengingatkan waktu service kepada pelanggan setia.
• Service record – Data semua pelanggan yang pernah melakukan service akan tersimpan ke dalam sistem. Pengguna bisa mencari data tersebut dengan mengetik nomor kendaraan di pencarian jika dibutuhkan.
• Laporan keuangan – Aplikasi ini telah menyediakan fitur laporan keuangan, transaksi, pengeluaran, pemasukan dan lain sebagainya.

Lihat Juga : Aplikasi Pembuat LOGO Gaming

Cara menggunakan aplikasi Bengkel Pintar

1. Pertama, download dan install terlebih dahulu aplikasi Bengkel Pintar di smartphone Anda.
2. Selanjutnya Anda bisa login dengan akun yang sudah terdaftar. Jika Anda belum mempunyainya, silakan daftar terlebih dahulu.
3. Di halaman utama setelah Anda login, tersedia beberapa pilihan menu, yaitu Menu Home, Buat Nota dan List Order.
4. Di bagian menu lainnya terdapat beberapa kategori menu, di antaranya yaitu Master Data (Pelanggan, Produk, Jasa, Mekanik, Supplier), Transaksi (List Order, Pembelian, Pengeluaran, Service Record), dan Laporan (Keuangan, Transaksi, Pembelian, Pengeluaran) .
5. Informasi lebih jelasnya mengenai cara menggunakan aplikasi Bengkel Pintar, bisa Anda tonton videonya di atas.
6. Selesai.

Lihat Juga : Aplikasi Pencari Lowongan Kerja Terbaik

Keuntungan menggunakan aplikasi POS Bengkel

Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi POS untuk bengkel, di antaranya sebagai berikut:

• Mengatur stok sparepart – Tersedianya fitur stok dalam sistem POS ini, pemilik bisa mengetahui jumlah sparepart yang tersedia secara real-time, tanpa perlu mengecek dan menghitungnya ke gudang.
• Memberikan invoice yang akurat –  Sistem POS juga membuat invoice yang diberikan kepada pelanggan secara rinci dan jelas.
• Merekam data penjual – Setiap transaksi yang dilakukan akan terekam ke dalam sistem. Ini memudahkan pemilik mengetahui item apa saja yang perlu distok ulang.
• Menerima berbagai pembayaran – Aplikasi ini telah menyediakan beberapa metode pembayaran yang bisa dipilih sesuai kebutuhan, baik cash maupun menggunakan kartu kredit sebagai transaksi pembayaran. Selain itu aplikasi ini juga menyediakan scanner barcode bagi pelanggan yang ingin melakukan transaksi secara digital.
• Membantu pembukuan – Adanya sistem integrasi pada kasir bengkel, pengguna bisa membuat laporan keuangan bulanan atau tahunan secara praktis.
• Menghemat biaya operasional  – Dengan menggunakan sistem POS, pemilik bengkel juga diberi keuntungan untuk menghemat biaya operasional yang tidak diperlukan, seperti menggunakan jasa akuntansi atau karyawan tambahan.
• Meningkatkan kualitas bengkel – Bengkel yang telah menerapkan sistem POS pada pelayanannya akan memiliki citra yang lebih di mata konsumen. Mengapa demikian? Karena dengan adanya sistem ini, pelayanannya jauh lebih cepat, mudah dan terkesan profesional.

Lihat Juga : Aplikasi Cek Ongkir & Resi Online Terbaik

Penutup

Menggunakan aplikasi Bengkel Pintar bisa menjadi salah satu opsi terbaik bagi pemilik bengkel yang ingin bersaing di era digital saat ini. Bagaimana tidak? Penggunaan teknologi ini telah memberikan banyak keuntungan yang signifikan, baik dari segi pengelolaan inventaris yang efisien, hingga mampu meningkatkan kualitas layanan dan pertumbuhan bisnis bengkel jauh lebih baik. Yuk, buruan download aplikasi Bengkel Pintar di Google Play Store sekarang juga.

Dapatkan berbagai fitur menarik di dalamnya yang siap membantu Anda dalam memanajemen bengkel menjadi optimal. Butuh bantuan, jangan sungkan untuk menanyakan pertanyaan Anda melalui kolom komentar yang tersedia di bawah ini. Terima kasih dan selamat mencoba!

---

Penulis : Wahyu Setia Bintara | Editor : Rudi Dian Arifin

Artikel terkait

• Aplikasi POS PC & Android
• Aplikasi Kasir Restoran & Cafe
• Aplikasi Absensi Karyawan
• Aplikasi Edit Foto
• Aplikasi Desain Grafis
• Aplikasi Browser PC